Solución
Un workflow con IA lee documentos, extrae datos relevantes en formato estructurado (JSON, tablas, bases de datos) y valida precisión antes de usar.
El flujo se dispara cuando se cargan documentos nuevos, se reciben emails con archivos adjuntos o se activa manualmente. La IA lee el contenido, identifica campos clave (nombres, montos, fechas, referencias, condiciones, etc.), los clasifica según reglas de negocio y los exporta en formato estructurado. El sistema valida que los datos cumplan formatos esperados, detecta inconsistencias o valores faltantes, y marca documentos que necesitan revisión humana. Luego carga los datos en bases de datos, hojas de cálculo o sistemas de cumplimiento, y genera reportes o alertas. Para reducir riesgos, mantiene un log completo de cambios, permite revisar extracciones antes de guardar, y puede rechazar documentos de baja confianza para validación manual.